Должностные обязанности и достижения:
Работа была связана с делопроизводством, встречей иностранных посетителей, планированием графиков руководителей, а также оформление командировок специалистов и персонала (оформление внутренних бухгалтерских документов, бронирование и выкуп гостиничных номеров и авиабилетов). Выполнение личных поручений руководителя, организация и обеспечение встреч и деловых поездок, ведение деловой переписки, выполнение представительских функций, решение административных вопросов.Работа с любыми видами корреспонденции. Подробнее:- Ведение документооборота;- Приём и распределение входящих звонков;- Планирование календаря руководителя, трэвел поддержка:организация деловых поездок;- документальная поддержка командировок, подготовка авансовых отчётов;- организация встреч;- организация внутренних совещаний;- протоколирование совещаний.- Составление документов по указаниям руководителя, составление заявок, распоряжений, служебных записок, презентаций;- Коммуникация с отделом кадров, составление служебных записок на прием, перевод сотрудников, составление и актуализация списков сотрудников;- Перевод текстов с английского/на английский язык- Административно-хозяйственные вопросы (заказ канцелярии, мебели, организация переездов, архив).Срочный трудовой договор был заключен до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком.